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Sistema de gestão para empresas

Os melhores sistemas de gestão financeira para empresas: Conta Azul e ZeroPaper

Se você, assim como eu, é gestor de empresa e não sabe mais como controlar tudo com eficiência e sem perder muito tempo, esse texto irá te ajudar muito!

Desde 2007 empreendo, e desde 2009 tenho empresas registradas legalmente, com CNPJ, emissão de notas fiscais, pagamento de impostos e todas as burocracias que só quem tem ou gere uma negócio no Brasil sabe como é. Desde o começo meus maiores aliados na gestão financeira dos meus negócios eram o papel, a caneta e a planilha do Excel, ou seja, muito gasto de tempo para pouca organização eficaz.

Eu sempre procurei por um sistema computadorizado que me ajudasse a organizar o fluxo administrativo e financeiro das minhas PJs, mas nunca encontrava algo com um bom custo-benefício. Quando encontrava um sistema realmente bom, ele era complexo e/ou muito caro. Já cheguei a pagar 700 reais por mês em um sistema de gestão que deu um belo prejuízo ao meu pequeno negócio na época, pois além de caro para o orçamento da minha empresa, quando tentei cancelar por não conseguir me adaptar ao sistema, tive que pagar uma multa de mais de dois mil reais.

Os melhores sistemas de gestão financeira para empresas de pequeno porte

Nos últimos dois anos, principalmente em 2014, tudo mudou. É possível encontrar sistemas simples, eficazes, a um custo muito bom, ou até gratuito em algum momento, sem fidelidade, o que significa não pagar multa em caso de cancelamento. Eu já testei alguns, e resolvi compartilhar os dois melhores, na minha opinião.

1. Conta Azul

Começo falando do Conta Azul, pois foi o que mais me atraiu, uma vez que ele oferece alguns recursos importantes para o meu negócio que o Zero Paper não possui.

Como até o vídeo institucional do sistema é simples e completo, aperte o play para conhecer o Conta Azul, e na sequência digo para você alguns diferenciais e atrativos interessantes que me conquistaram.

* Não consegue ver o vídeo? Clique aqui e assista na íntegra: www.youtu.be/oGawGpwORHY

Como você viu, o Conta Azul simplifica algumas tarefas importantes da gestão do seu negócio, como processos de vendas e compras, emissão de propostas comerciais, emissão de nota fiscal (para mim, esse é um dos maiores atrativos), e controle de estoque. A gestão do fluxo de caixa, receitas e despesas, também é muito simple e intuitivo. É possível anexar a cada movimentação uma cópia digital do comprovante, eliminando de vez aquelas pastas abarrotadas de comprovantes que só te fazem ocupar espaço.

O Conta Azul também lê e sincroniza suas contas bancárias com seu sistema, facilitando manter o sistema sempre em dia. Muitas vezes, essa burocracia de ter que ficar passando todos os dados de um lugar para o outro é o que nos faz desistir, e o Conta Azul elimina boa parte desse processo chato.

Ser um sistema online, que você acessa de qualquer lugar do mundo, pelo computador, smartphone ou tablet, é outro ponto que o faz ser incrível. Isso o torna muito mais seguro do que ter tudo salvo em um computador. Imagina se sua máquina estraga… pode dar adeus para todo o trabalho salvo nele. Com um sistema online isso não acontece.

O custo para manter a gestão financeira da sua empresa no Conta Azul é a partir de R$29 por mês. Bem melhor que os R$700 que eu cheguei a pagar, e ainda com recursos muito melhores e mais simples. Além disso, os primeiros 15 dias são gratuitos, então não custa nada experimentar. Se você não gostar, é só cancelar sua conta. Risco zero, pois o custo também é zero para você tirar suas próprias conclusões.

Se quiser saber mais sobre o Conta Azul e como eu utilizo os recursos do sistema, tirar algumas dúvidas e aprender coisas novas, acompanhe a série de posts aqui do Sucesso News “Como utilizar o Conta Azul e economizar tempo e dinheiro”.

2. ZeroPaper

Assim como o Conta Azul, o ZeroPaper é um excelente gestor financeiro para a sua empresa. Eu utilizei ele durante um ano e meio, e ainda utilizo alguns de seus recursos que o Conta Azul ainda não possui, que falarei mais pra frente.

Para você entender melhor o que é e como funciona o ZeroPaper, assista ao vídeo abaixo.

* Não consegue ver o vídeo? Clique aqui e assista na íntegra: www.youtu.be/A4j-t2i6mZE

O ZeroPaper possui recursos muito similares ao Conta Azul, também é muito simples de usar, possui gestão de fluxo de caixa, relatórios financeiros bem organizados, lembretes de pagamento e recebimento, emissão de cobrança via boleto e emissão de recibos. Também é um sistema online, acessível de qualquer lugar do mundo, através de um computador, smartphone ou tablet.

Apesar de tantos recursos incríveis e simples, não é possível emitir nota fiscal pelo sistema, nem gerenciar estoque, como é o caso do Conta Azul.

O que o diferencia positivamente de outros sistemas de gestão financeira são os serviços complementares. O que eu mais uso, e tem um ótimo custo-benefício, é o sistema de consulta de cheques, CPFs e CNPJs vinculados ao Serasa, que pode ser usado há qualquer momento, e mantém histórico de uso.

O ZeroPaper tem um plano gratuito, diferente do Conta Azul, que permite apenas um período de teste gratuito. Apesar disso, a possibilidade de mais recursos, mais usuários, dentre outros pontos, acontece quando você contrata um plano pago, a partir de R$19,90 por mês.

Conclusão

Tanto o Conta Azul, quanto o ZeroPaper, são ótimos sistemas de gestão financeira para empresas de pequeno e médio porte. A escolha entre um ou outro vai de acordo com as suas necessidades, e da sua empresa, claro. Sendo assim…

  • Se você busca uma gestão rotineira mais simples, sem necessidade de emissão de nota fiscal ou controle de estoque, o ZeroPaper te atenderá super bem, com a vantagem de ser gratuito na sua versão básica.
  • Porém, se você busca um sistema mais completo e está disposto a pagar o preço de um “lanche na padaria” por mês para ganhar tempo e simplificar a vida da sua empresa de modo mais qualificado, o Conta Azul deve ser a sua escolha.
  • Agora, se você, assim como eu, tem suas preferências de cada sistema, usar o que cada um oferece de melhor é uma possibilidade interessante.

Esse post te ajudou a pensar melhor sobre a gestão financeira do seu negócio? Compartilha! Ajude outras pessoas a encontrar uma solução de tempo e dinheiro para o negócio delas.

Vinícius Mont Serrat

Empresário, empreendedor, fundador da primeira agência de mídias sociais de Minas Gerais, sócio da Pocket Lab, onde desenvolve projetos digitais, e fundador da Empresa Enxuta. Já ajudou dezenas de empresas e profissionais liberais a otimizarem seus negócios.

  • Agora o Zeropaper já emite nota fiscal de serviços. Uso o Conta Azul desde novembro de 2013, mas ele ainda não emite nota fiscal de serviços para Brasília, o que me fez vir parar nesse post para decidir o que fazer. Dúvida cruel.

  • Diego Santos

    O MarketUp também é uma excelente opção.

  • O GranMoney é uma excelente opção. É muito semelhante ao conta azul e ainda possui a emissão de NFC-e, o qual é atualmente requisitado na maioria dos estados brasileiros e um sistema que funciona off-line (PDV),

  • Rener

    Meu caro, gostaria de conversar com vc por email. Ficaria feliz de me mandasse um email pra poder responder (renersson@Gmail.com).

  • Valeu pelo artigo! Ajudou bastante.

    Aproveito para fazer uma pergunta: conhece algum sistema online que facilite a questão da cobrança? Emissão de boletos e assinatura com pagamento recorrente?
    Vi que o Conta Azul possue cobrança por boleto e conheço os gateways, como por exemplo o TrayCheckout e o PagSeguro, mas gostaria de saber se há algo que inclua também a gestão financeira.

    Abraços

    • Fala, Mário!
      Que ótimo que o artigo ajudou. Sensação de dever cumprido 🙂
      Sobre sua dúvida, eu conheço a Vindi https://vindi.com.br/ , mas como nunca usei, não sei qual a profundidade dos recursos de gestão financeira.
      Se souber de mais algum outro, compartilha com a gente aqui.
      Obrigado mais uma vez!
      Abraço.

  • Jean

    Muito bom o conteúdo. Eu particularmente utilizo o sistema GranMoney (https://granmoney.com). Além de possuir todas as funcionalidades do conta azul e zeropaper, o sistema possui um módulo que funciona offline, ou seja, sem internet. Vale apena conferir 🙂

  • Olá! Adorei seu post e super me ajudou a entender melhor a diferença de cada sistema. Já sou usuária do ZeroPaper, porém como agora, a partir de 01/2017 não poderei mais utilizar o Emissor Gratuito de NF-e pela SEFAZ-SP estou buscando uma solução compatível com meu negócio, pois sou MEI e preciso emitir nota para venda fora do Estado, e o Conta Azul foi um que encontrei pela Internet, assim como o Market-Up que também estou pesquisando qual vale a pena investir.
    De toda forma, este post já me esclareceu muitas dúvidas.
    Excelente trabalho, já estou acompanhando vocês.
    Obrigada!
    Renata

    • Muito obrigado pelo comentário e pelo feedback, Renata!
      Bom saber que este post ajudou você 🙂
      Eu ainda não testei o Market-Up. Vou fazer isso…
      Seria um prazer contar com suas dicas sobre ele, caso você o teste.
      Ah! Qual é o seu negócio?
      Sucesso!

  • Filipe Menossi

    O ZeroPaper é bem legal pois mesmo sendo uma ferramenta gratuita eu consigo controlar todas as despesas do meu negócio! http://www.quickbooks.com.br